Ihre Mitarbeiter können ihre Spesen von jedem Gerät aus online einreichen und Quittungen hochladen. Mehr Transparenz für alle.
Schluss mit manuellen Eingaben. Tauschen Sie Papierquittungen gegen eine online Spesenmanagement-Software.
Schluss mit E-Mails und aufwändigen Tabellen für das Spesenmanagement. Genehmigen Sie Ausgaben in Sekundenschnelle.
Behalten Sie immer den Überblick über alle Geschäftsausgaben. Verstehen Sie besser, in welchen Bereichen Kosten entstehen.
Reduzieren Sie jetzt Ihre manuellen Aufgaben und Dokumenten-Chaos.
Entdecken Sie jetzt alle Vorteile einer online Spesenmanagement Software
Mehr Transparenz für Ihr Unternehmen
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business. kiwiHR erledigt den Rest.
Automatisieren Sie administrative HR Aufgaben, damit sich Ihre Mitarbeiter besser auf das Wichtige konzentrieren können - Ihre Mitarbeiter.
Digitale Personalakte
Mitarbeiterverwaltung und mehr
Abwesenheiten
Urlaubsplanung auf Knopfdruck
Zeiterfassungssoftware
Arbeitsstunden erfasst in Sekunden
Onboarding
Mitarbeiter perfekt integrieren
People analytics
Treffen Sie einfach bessere Entscheidungen
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung, stressfrei und reibungslos
Spesenmanagement
Mitarbeiterausgaben immer im Blick behalten
Ohne ein vernünftiges Spesenmanagement können Sie schnell die Übersicht über die Ausgaben Ihrer Mitarbeiter verlieren. Eine entsprechende Softwarelösung unterstützt Sie bei der Aufgabe, die Spesen Ihres Personals zu sammeln und sie zu erstatten, ohne dabei vermeidbare Fehler zu machen.
Spesen müssen belegt werden, genehmigt werden, korrekt erstattet werden und sollten direkt gefunden werden können, wenn sie benötigt werden. Erfolgen diese Prozesse auf analogem Wege, kann es schnell zu Chaos kommen - allein schon deshalb, weil analoge Dokumente nicht so gezielt gefiltert werden können, wie es digital möglich ist.
Wenn Sie eine Softwarelösung für Ihr Spesenmanagement heranziehen und diese cloudbasiert funktioniert, können Mitarbeiter alle Ausgaben bereits in dem Moment, in dem sie anfallen, angeben und die entsprechenden Belege per Smartphone einscannen. So werden keine Spesen vergessen und Mitarbeitern wird unnötiger Stress am Ende einer Geschäftsreise erspart. Das zeitaufwendige Ausfüllen von Formularen wird überflüssig.
Eine Softwarelösung bietet zudem Echtzeit Einblicke über den Status der Spesen - z. B. genehmigt, abgelehnt, erstattet -, sodass Mitarbeitern mehr Transparenz geboten wird. Gleichzeitig kann Abrechnungsbetrug schneller aufgedeckt werden, da zuständige Mitarbeiter einen besseren Überblick über alle eingereichten Spesen haben.
Es lässt sich festlegen, wer für die Genehmigung zuständig ist, um Unklarheiten zu vermeiden. Mitarbeiter oder Vorgesetzte, die zuständig für die Spesenerstattung sind, werden benachrichtigt, sobald ein neuer Antrag eingegangen ist. Das Gleiche gilt für die Person, die den Antrag gestellt hat, wenn dieser bearbeitet wurde.
Zu guter Letzt können Sie mit einer Expense Management Software auf große Mengen an Papier verzichten - eine Ressource, die in vielen Unternehmen nach wie vor viel zu häufig zum Einsatz kommt. Mithilfe der Digitalisierung der Spesen können Sie also nicht nur Zeit und Nerven sparen, sondern machen Ihr Unternehmen gleichzeitig auch zukunftstauglicher.